backup-email-notification

Il seguente tutorial ci mostra come impostare Iperius per ricevere una email di notifica subito dopo il backup, ad uno o più indirizzi e in base a determinate condizioni.

Questa funzione è molto utile per la sicurezza e l’affidabilità delle nostre procedure di protezione dei dati. Configurando infatti l’invio di una notifica email alla fine di ogni backup, saremo certi di essere sempre informati sul corretto esito della nostra copia di sicurezza.

Le notifiche e-mail possono essere configurate separatamente per ogni operazione di backup (pur condividendo gli account che andiamo a creare e utilizzare). Nella configurazione del nostro backup, pannello “Notifiche e-mail”, selezioniamo l’opzione “Invia una mail di notifica alla fine del backup”. Quindi scriviamo l’oggetto, gli indirizzi dei destinatari principali e di eventuali destinatari nascosti.

Nell’oggetto della mail possiamo usare delle variabili speciali, che ci consentono di rendere dinamico l’oggetto stesso. Possiamo infatti fare in modo che venga inserito il nome del computer, il risultato del backup, ecc..

Subito sotto, è necessario impostare un account di posta elettronica da usare per inviare la mail di notifica, come fosse un comune account di Outlook o di altri client di posta. Con Iperius è possibile creare vari account e utilizzarli in più operazioni di backup. Nell’immagine sottostante vediamo i tipici dati richiesti per la creazione di un account: indirizzo e-mail mittente, server SMTP, nome utente e password, connessione sicura. Per i provider che lo richiedono è anche possibile effettuare una connessione POP3 come ulteriore metodo di autenticazione.

Vediamo di seguito una tipica configurazione per usare un account Gmail (porta 587 e connessione SSL sicura):

Una volta salvato l’account, potremo usarlo qui e in qualsiasi altra operazione di backup.

Infine, possiamo scegliere di ricevere la notifica via mail ogni volta che Iperius esegue l’operazione di backup o solo in casi specifici. Ad esempio, possiamo far inviare l’email solo in caso di errori, se la dimensione del backup è al di sopra di una soglia specificata, se non è stato copiato nessun file, ecc.

 

Ricordiamo infine che, tra i metodi di monitoraggio dei backup a disposizione su Iperius, abbiamo anche la Web Console, utile quando il numero di operazioni di backup supera una soglia difficile da monitorare mediante le notifiche email.

 

(Inglese, Francese, Tedesco, Spagnolo, Portoghese, Brasile)



Come ricevere una email di notifica alla fine del backup
Iperius Backup Team

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