El siguiente tutorial muestra cómo configurar Iperius para recibir una notificación por correo electrónico inmediatamente después de la copia de seguridad, en una o más direcciones y bajo determinadas condiciones.

Esta función es muy útil para la seguridad y la fiabilidad de nuestros procedimientos de protección de los datos. Configurando el envío de un correo electrónico de notificación al terminar cada copia de seguridad, nos aseguraremos de estar siempre informados sobre el resultado correcto de nuestra copia de seguridad.

Las notificaciones por correo electrónico se pueden configurar por separado para cada operación de copia de seguridad (al compartir las cuentas que vamos a crear y utilizar). En la configuración de nuestra copia de seguridad, en el panel “Notificaciones por correo electrónico”, seleccionamos la opción “Enviar un correo electrónico de notificación al terminar la copia de seguridad”. A continuación escribimos el asunto, las direcciones de los destinatarios principales y de los posibles destinatarios ocultos.

En el asunto del correo, podemos utilizar las variables especiales, que nos permiten hacer que el asunto en sí sea dinámico. De hecho, podemos hacer que se inserte el nombre del equipo, el resultado de la copia de seguridad, etc.

Justo debajo, es necesario configurar una cuenta de correo electrónico para utilizar para enviar los correos de notificación, como puede ser una cuenta común de Outlook o de otros clientes de correo electrónico. Con Iperius es posible crear varias cuentas y utilizarlas en varias operaciones de copia de seguridad. En la imagen de abajo vemos los datos típicos necesarios para la creación de una cuenta: dirección de correo electrónico del remitente, servidor SMTP, nombre de usuario y contraseña, conexión segura. Para los proveedores que lo requieran también es posible realizar una conexión POP3 como método adicional de autenticación.

Veamos a continuación una configuración típica para el uso de una cuenta de Gmail (puerto 587 y conexión segura SSL):

Después de guardar la cuenta, podremos utilizarla aquí y en cualquier otra operación de copia de seguridad.

Por último, podemos optar por recibir la notificación por correo electrónico cada vez que Iperius realice la copia de seguridad o solo en casos específicos. Por ejemplo, podemos hacer que se envíe el correo electrónico solo en caso de errores, si el tamaño de la copia de seguridad está por encima de un umbral determinado, si no se ha copiado ningún archivo, etc.

 

Por último, recordamos que entre los métodos de control de copias de seguridad disponibles en Iperius tenemos también la Web Console, útil cuando el número de operaciones de copia de seguridad supera un umbral difícil de controlar mediante las notificaciones por correo electrónico.

 

(Inglés, Italiano, Francés, Alemán, Portugués, Brasil)



Cómo recibir un correo electrónico de notificación al terminar la copia de seguridad
Iperius L.T.
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