En este tutorial revisaremos los pasos preliminares requeridos para configurar nuestro servidor de Microsoft Exchange para que respalde y recupere buzones tanto de forma remota como no remota. Esta guía también puede ser utilizada para crear respaldos y restauraciones utilizando el programa de Backup Iperius. Empezaremos por configurar los permisos de usuario necesarios y luego avanzaremos s configurar el servidor de Exchange.

1) Asignar roles de “Organization Management” (Gestión de la organización) e “Import Export PST” (importar/exportar)

El primer paso requerido para respaldar y/o restaurar buzones de Microsoft Exchange sin problemas es asignar los permisos de grupo de gestión de la organización “Organization Management” y obviamente el rol de importar/exportar “Import Export PST” al usuario, lo que es esencial para importar y exportar buzones

Para hacer esto, tan solo necesitaras acceso al panel de control de Exchange (ECP) y teclear la dirección  https://IPdelServer/ecp  en tu buscador de internet o si ya te encuentras en el servidor , https://localhost/ecp En la página inferior aparecerá (si usas Exchange 2013 o 2016)

(Nota: si tu buscador te da un mensaje de error en el certificado de seguridad, continua en cualquier caso para poder ver la página)

Llegado este momento, ingresa tus credenciales de acceso (como administrador, obviamente) e inicia sesión. Verás en la página inferior, donde verás todos los buzones actualmente configurados en tu servidor de Exchange

Ahora clica en Autorizaciones (Authorizations) en el menú de la izquierda (indicado en la imagen superior) para acceder a la configuración de roles y permisos. La página que se cargará se verá como la siguiente:

El siguiente paso es agrefar nuestro usuarioen el grupo de gestión de la organización (Organization Management), en caso de que no esté ya allí.

Para hacer esto, primero has doble clic en el texto “Organization Management” en la lista de roles (ver imagen previa).

Una nueva ventana cómo esta se abrirá:

En la nueva ventana, arrastra la barra de desplazamiento a la sección de miembros (“Members”) si tu usuario no está en la lista, clica en el botón “+” (indicado en la imagen) para agregarlo. Otra página se abrirá, con la lista de todos los usuarios y los grupos configurados en el servidor:

Encuentra tu usuario o el que quieras agregar al grupo de permisos “Organization Management” (en mi caso, el usuario administrador “Administrator”) y has doble clic , o selecciónalos y clica en el botón de agregar (“Add”) debajo. El usuario se agregara a la caja blanca inferior:

En este momento clica “OK” para confirmar tu elección, La ventana se cerrará y el usuario será agregado a la sección de miembros (“Members”) de la página del grupo de “Organization Management”:

Clica en guardar (“Save”) para nuevamente confirmar los cambios al grupo de gestión de la organización (“Organizaion Management”).

Ahora hemos regresado a la primera ventana de autorizaciones. Ahora crearemos exclusivamente un nuevo rol de grupo para permisos de importación y exportación de buzones. Empieza por clicar en  el botón”+” mostrado en la imagen inferior:

Una nueva ventana se abrirá, en la cual deberás especificar las múltiples configuraciones del rol del grupo que estas creando (nombre, permisos, usuarios, etc).

En orden, la primera opción es el nombre (indicado en la imagen superior). Puedes elegir libremente el nombre, pero te recomiendo que lo llames “Import Export PST” para que recuerdes cuál es el rol que tiene asignado. Si quieres, puedes elegir una descripción para el grupo, pero esto es una configuración opcional que no tomaremos en consideración aquí. Despues de teclear el nombre, agregaremos el rol asignado al grupo. Para hacer esto tan solo clica en el botón “+”.

Una ventana se abrirá con una lista de todos los roles en nuestro servidor de Exchange.

Así, que seleccionaremos el rol de “Mailbox Import Export” y haremos doble clic, o clicaremos el botón de agregar más abajo.

Finalmente, cuando esto está completado, confirmamos clicando el botón “OK”

En este momento el rol será agregado a la lista y podremos avanzar al siguiente paso. Tal como hicimos antes para el grupo de gestión de la organización (“Organization Management”), debemos agregar el usuario deseado al grupo que estamos creando. Para hacerlo, clica en el botón “+”:

Una ventana aparecerá, en la cual, como antes, debes elegir el usuario al que se otorgara permisos del grupo que estamos creando. En mi caso, yo asignaré administrador (“Administrator”) al usuario

Llegado este punto, tan pronto como regreses a la ventana previa, haz clic en guardar (“Save”) para confirmar los cambios que acabas de hacer

Ahora, el grupo será agregado a la lista de grupos existentes, al confirmar la asignación del buzón de permisos de Importar y Exportar para el usuario seleccionado.

2) Agrega el servidor de Microsoft Exchange a la lista de dominios de confianza “Trusted Hosts” del ordenador desde el cual realizas el respaldo

Para realizar de manera correcta un respaldo remoto o no remoto, necesitas agregar el servidor en el que Exchange este instalado a la lista de dominios de confianza -“Trusted Hosts”- (literalmente equipos de confianza) del ordenador desde el que estemos ejecutando el respaldo, si no está ya allí.

Para verificar cuales son los dominios de confianza (“Trusted Hosts”) actuales, para ver si efectivamente el servidor de Exchange se encuentra allí, necesitas abrir Windows Powershell (lo encontrarás dentro de las aplicaciones del menú de inicio) como administrador y escribe la siguiente línea de comandos (ver imagen inferior): (Get-Item WSMAN:\localhost\Client\TrustedHosts).value

Aggiungere server alla lista Trusted Hosts 1

Cuando cliques enter, una lista de direcciones IP y/o nombres de ordenadores ya presents en la lista de dominios de confianza (“Trusted Hosts”) aparecerá. En mi caso, tan solo hay uno. Si no hay ninguno actualmente, el comando regresará nada:

Aggiungere server alla lista Trusted Hosts 2

Para agregar a esta lista el servidor en el que Exchange está instalado, debemos primero guardar la lista actual en algún lugar, tecleando la siguiente línea de comandos:

$valori = (Get-Item WSMAN:\localhost\Client\TrustedHosts).value 

Aggiungere server alla lista Trusted Hosts 3

Ahora, agregaremos el IP de nuestro servidor a la lista, utilizando el siguiente código:

Set-Item WSMAN:\localhost\Client\TrustedHosts -value “$valori,IPSERVER”
Obviamente, debes ingresar la dirección de IP de tu servidor en lugar de “IPSERVER”. En el ejemplo siguiente, subrayado en rojo, he ingresado una IP genérica para fines de este tutorial.

N. B.: SI LA LISTA DE SERVIDORES DE CONFIANZA ESTÁ VACÍA TRAS HABER EJECUTADO LOS COMANDOS ANTERIORES, SERÁ NECESARIO EJECUTAR EL SIGUIENTE COMANDO:
Set-Item WSMAN:\localhost\Client\TrustedHosts -value “IPSERVER”

Aggiungere server alla lista Trusted Hosts 4

Ahora, Powershell te solicitar confirmación presionando Y (para aceptar) o N (para detener la operación). En nuestro caso, nosotros presionaremos Y

Aggiungere server alla lista Trusted Hosts 5

Ahora habremos agregado correctamente nuestro servidor a la lista de dominios de confianza (“Trusted Hosts”). Para verificar que hemos hecho todo correctamente, podemos simplemente reingresar el comando que muestra la lista de equipos en la pantalla y verificar que nuestro servidor este allí: (Get-Item WSMAN:\localhost\Client\TrustedHosts).value

Aggiungere server alla lista Trusted Hosts 6

3) Ejecutar y configurar el servicio de WIN-RM permitiendo el manejo remoto de Powershell PS-REMOTING

Para abrir un respaldo y/o iniciar sesión con el servidor de Microsoft Exchange, necesitaras ejecutar y configurar el servicio de Windows Remote (WIN-RM) y habilitar Powershell (PS-REMOTING) manejo remoto, para cerciorarse que el ordenador ejecutando la operación y el servidor se encuentren correctamente conectados.

Para hacer esto, necesitas implementar el siguiente código en el servidor de Powershell: Enable-PSRemoting

Abilitare Powershell Remoting 1

Para continuar durante la operación, tan solo clica “Y” a cada una de las solicitudes de confirmación de Powershell, o “A” si quieres confirmar todas las operaciones a la vez

Abilitare Powershell Remoting 2

Una vez que todas las operaciones hayan terminado, el servidor habrá ejecutado correctamente y será posible respaldar o recuperar buzones de forma local y remota, a través del código de respaldo de Iperius.

Para ver este tutorial sobre respaldar buzones de Exchange en archivos .pst a través de respaldo de Iperius, clica en el siguiente enlace:

http://www.iperiusbackup.net/es/copia-de-seguridad-de-exchange-y-exportacion-de-correo-electronico-a-archivo-pst/

Para ver el tutorial sobre la recuperación individual y múltiple de buzones de Exchange de archivos .pst a través del respaldo de Iperius, clica en el siguiente enlace:

http://www.iperiusbackup.net/es/restauracion-de-exchange-importar-archivos-pst-en-buzones-de-correo/

(Inglés, Italiano, Francés, Alemán, Portugués, Brasil)



Permisos de Exchange para respaldo (exportar) y recuperación de buzones – Cómo configurarlos (Español)
Iperius L.T.
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