Office 365/Microsoft 365: Sicherung von Exchange-Postfächern in PST und OneDrive

Office 365 (jetzt Microsoft 365) ist eine Suite von Microsoft-Cloud-Produkten für geschäftliche Produktivität und Dokumente, Nachfolger von Microsoft Office und mit einer ausgeprägten Neigung zur geschäftlichen Nutzung.

Als Cloud-basierte Plattform für geschäftliche Zusammenarbeit und Arbeit umfasst Microsoft 365 Produktivitätsanwendungen wie Office 365, Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive. Darüber hinaus bietet Microsoft 365 fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Microsoft Defender, den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Über Microsoft 365 zu sprechen ist sehr wichtig, wenn es um Sicherheit und Backup geht, denn allein die Tatsache, dass alle Dokumente und Unternehmensmails auf einer Cloud-Plattform gespeichert sind, erfordert höchste Aufmerksamkeit beim Sicherheitsmanagement, ohne dabei die Geschäftskontinuität zu vergessen, d. h. die Möglichkeit, immer ein Backup Ihrer Daten zur Verfügung zu haben, auch bei fehlender Internetverbindung oder durch menschliche Fehler. Aus diesem Grund werden wir, nachdem wir die wichtigsten Aspekte dieser kollaborativen Plattform erläutert haben, eine der besten Sicherungssoftware für Microsoft 365 analysieren: Iperius Backup .

Weitere Infos:  Backup von Exchange Online (Office 365) mit Iperius Backup

Hier sind einige der wichtigsten Komponenten:

1. Office 365: Suite von Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive und SharePoint.
2. Exchange Online: Cloud-basierter E-Mail- und Kalenderdienst.
3. Teams: Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, einschließlich Chat, Audio- und Videoanrufe, Online-Meetings und Dateifreigabe.
4. SharePoint: Plattform für die Verwaltung von Inhalten und die Zusammenarbeit, die die Verwaltung von Dokumenten, die Erstellung von Websites und die Verwaltung von Unternehmensinformationen umfasst.
5. OneDrive: Cloud-Speicherdienst, mit dem Sie von jedem Gerät aus auf Dateien zugreifen können.
6. Power Platform: Automatisierungsplattform und benutzerdefinierte Anwendungen, mit denen Sie Geschäftslösungen ohne Programmierkenntnisse erstellen können.
7. Microsoft Defender: Virenschutz und Sicherheit vor Bedrohungen für Windows- und Mac-Geräte.
8. Compliance und Sicherheit: Compliance- und Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Wenn Sie sich entscheiden, ein Cloud-Collaboration-Tool wie Microsoft 365 auf Unternehmensebene einzuführen, müssen Sie alle Vor- und Nachteile genau analysieren, um schließlich zu sorgfältigen Überlegungen hinsichtlich der Datensicherung zu gelangen:

Vorteile:

• Zugriff von überall und von jedem Gerät aus, mit der Möglichkeit, sowohl online als auch offline zu arbeiten.
• Vollständige Suite von Produktivitäts-Apps, die alle Anforderungen von Unternehmensteams erfüllen, vom KMU bis zum Großunternehmen
• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Teams, einschließlich Chat, Audio- und Videoanrufe, Online-Meetings und Dateifreigabe.
• Sichere und zugängliche Dateispeicherung von überall mit OneDrive for Business.

Nachteile:

• Mögliche Abhängigkeit von der Internetverbindung für den Zugriff auf die Dienste.
• Mögliche Schwierigkeiten bei der Umstellung auf eine völlig neue Plattform und bei der Trennung von den bisherigen Verfahren.
• Wiederkehrende Kosten, da Microsoft 365 ein monatliches oder jährliches Abonnement erfordert.

Microsoft 365 backups:

Wenn es um die Sicherung Ihrer Daten geht, gibt es mehrere Strategien, die zur Gewährleistung der Datensicherheit in Microsoft 365 eingesetzt werden können:

1. Automatische Sicherung: Microsoft 365 bietet eine automatische Sicherung von Daten auf OneDrive und SharePoint, die entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfiguriert werden kann.
2. Manuelle Sicherung: Sie können Ihre Daten in Microsoft 365 manuell sichern, indem Sie Tools von Drittanbietern verwenden oder Ihre Daten in ein Dateiformat exportieren.
3. Lokale Sicherung: Sie können Ihre Daten in Microsoft 365 auf einem lokalen Gerät sichern, um die Datensicherheit zu gewährleisten, selbst wenn Ihre Internetverbindung ausfällt.
4. Cloud-Sicherung: Sie können Ihre Daten in Microsoft 365 auf einem Cloud-Speicher eines Drittanbieters sichern, um die Datenverfügbarkeit auch dann zu gewährleisten, wenn Ihre Verbindung zu Microsoft 365 unterbrochen wird.
5. Die Datensicherung ist ein oft übersehener Aspekt, insbesondere wenn wir über Cloud-Plattformen sprechen. Wir dürfen nämlich nicht vergessen, dass sich alle Unternehmensdaten nicht mehr physisch im Unternehmen befinden, sondern auf Servern und Datenbanken von Drittanbietern gespeichert sind, in diesem Fall von Microsoft. Es gibt viele Office-365-Backup-Software, aber eine der besten unter ihnen ist sicherlich Iperius Backup, die Unternehmen und Endkunden einige grundlegende Tools zur Verfügung stellt, um den Seelenfrieden bei der Nutzung dieser Cloud-Plattform zu gewährleisten.

Iperius Backup kann eine unbegrenzte Anzahl von Exchange Online-Postfächern mit ein paar einfachen Konfigurationen sichern. Im Vergleich zu anderer Software ist Iperius Backup sehr praktisch, da es keine Kosten pro Postfach oder Microsoft 365-Konto gibt. Mit einer einzigen Lizenz können Sie sich mit einer unbegrenzten Anzahl von Konten verbinden und eine unbegrenzte Anzahl von Postfächern sichern. Diese werden heruntergeladen und lokal in einer Datei im Standard-PST-Format gespeichert, mit allen ihren Elementen. Sie können ein Postfach jederzeit mit Iperius wiederherstellen oder eine einzelne E-Mail wiederherstellen, indem Sie die PST-Datei einfach mit einem kompatiblen Viewer-Programm oder mit Outlook öffnen.

Eine Standarddatei wie die PST ist eine weitere Garantie für die Haltbarkeit Ihrer Backups. Unabhängig davon, ob Sie Iperius haben oder nicht, bleiben Ihre Backups immer zugänglich.

Iperius bietet auch die Möglichkeit, Online-Backups auf OneDrive durchzuführen, d. h. es ist möglich, lokale Dateien automatisch auf dem mit Microsoft 365 verfügbaren Cloud-Speicher zu speichern. Weitere wichtige Details, die in die Backup-Strategien mit Iperius eingreifen, sollten ebenfalls hervorgehoben werden. Bei der Sicherung von Postfächern werden PST-Dateien lokal erstellt (Sie können aber auch wählen, die E-Mails einzeln als EML-Dateien zu speichern). Iperius kann diese Dateien dann im Zip-Format komprimieren, sie mit einem Passwort mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung schützen und sie an mehrere zusätzliche Ziele senden, zum Beispiel auf einem NAS oder auf einem anderen Cloud-Speicherplatz, wie Amazon S3 oder Google Drive. Wir verfügen also über verschiedene Strategien, die es uns ermöglichen, die Kopien der Daten immer sicher aufzubewahren.

In der ersten Jahreshälfte 2023 wird Iperius wichtige neue Funktionen für das Microsoft 365-Backup einführen, nämlich OneDrive (Download), Sharepoint und Teams-Backup, womit Iperius zu einem der besten Office 365-Backup-Programme überhaupt wird und auch andere Produkte der Microsoft Collaborative Suite unterstützt. Und das alles zu absolut vernachlässigbaren Kosten im Vergleich zur Konkurrenz.

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