Exchange Online, parte fundamental de la suite Office 365, es uno de los servicios de correo más utilizados en el mundo para la administración de correo electrónico empresarial.

Además de su uso principal, permite a los usuarios administrar sus propios calendarios y listas de contactos, que pueden compartirse sin utilizar ninguna otra aplicación o servicio.

La versión de Iperius Backup Advanced Exchange puede realizar una copia de seguridad y restauración de su organización Office 365-Exchange Online (y también del servidor de Exchange On-Premises), satisfacer todas sus necesidades y mantener seguros sus buzones ejecutando copias de seguridad periódicas y luego restaurarlas cuando sea necesario.

Gracias a sus potentes funciones, Iperius permite una copia de seguridad granular de sus correos electrónicos, eventos de calendario y contactos, respectivamente, en archivos .eml, .ics y .vcf, protegiendo todos los buzones de correo de su organización Office 365.
Podrá hacer una copia de seguridad de un solo buzón o grupos de ellos, de acuerdo con sus necesidades.

Vea también: Copia de seguridad de Exchange Server (local) y exportación de buzones en archivos .PST con Iperius Backup

Con la compra de una licencia, podrá realizar copias de seguridad (y restaurar) de buzones de correo ilimitados de su organización Microsoft Exchange (tanto Exchange Online en Office 365 como su Exchange On-Premises), aprovechando nuestro soporte (correo electrónico y teléfono) y todas las actualizaciones futuras sin costo adicional.
En este tutorial veremos cómo hacer una copia de seguridad de uno o más buzones de Exchange Online dentro de una organización de Office 365.

1) Crear un trabajo de copia de seguridad de Exchange

En primer lugar, vamos a crear una nueva tarea de copia de seguridad:

Office365 - Add backup job

Luego, agreguemos un elemento de copia de seguridad de Exchange al trabajo

Office365 - Add Exchange item

Ahora se abrirá una ventana de configuración (como la de abajo), y aquí estableceremos los parámetros necesarios para hacer una copia de seguridad de los buzones:

Office 365 - Configuration Window

2) Configuración de una cuenta de Exchange dentro de Iperius

Ahora agregaremos nuestra cuenta de Exchange Online dentro de Iperius Backup, para que el software pueda conectarse a la organización de Office 365 y hacer una lista y hacer una copia de seguridad de todos los buzones.
Para agregar una cuenta, haga clic en el icono superior que se resalta en la imagen a continuación:

Office 365 - Add Exchange account

Se abrirá la ventana de administración de todas las cuentas de Exchange creadas dentro de Iperius Backup.
Para crear uno nuevo, simplemente haga clic en el botón “Nuevo” (vea la imagen a continuación).

NB: debe crear una cuenta para cada organización de Office 365 a la que desee conectarse.

Office 365 - Add Exchange account

En este punto, se mostrará otra ventana de configuración: aquí insertaremos la información necesaria para conectarse a nuestra organización de Exchange.
Pero antes de nada, editemos el tipo de conexión (cuadro “Tipo de conexión”) de nuestra cuenta, configurándolo en “Office 365 (Exchange Online)”, como se hace en la siguiente imagen:

Office 365 - Select Exchange backup type

Ahora ingresemos el nombre de usuario y la contraseña de nuestra cuenta y seleccionemos la Región de nuestra organización (puede elegir uno entre Predeterminado, Alemania y China).

Finalmente, haga clic en el botón “Prueba de conexión” para que el software pueda conectarse y establecer automáticamente todos los permisos y autorizaciones necesarios para la copia de seguridad:

Office 365 - Test Connection

Si la conexión es exitosa, recibiremos un mensaje positivo como se muestra en la siguiente pantalla.
De lo contrario, un mensaje de advertencia nos informará sobre la falla de conexión, mostrándonos el mensaje de error relativo.

Office 365 - Connection successful

Ahora, haga clic en el botón “Aceptar” para continuar y finalmente en el botón “Guardar” para registrar la cuenta dentro de Iperius Backup (ver pantalla siguiente):

Office 365 - Save account

Volveremos a la ventana de administración de la cuenta, donde encontraremos nuestra cuenta recién creada.
Vamos a hacer clic en el botón “Aceptar” para volver al panel de configuración del elemento de copia de seguridad de Exchange:

Office 365 - Account Panel

Una vez hecho esto con la configuración, podemos proceder a la selección de los buzones para hacer una copia de seguridad.

3) Listado y selección de los buzones

Después de seleccionar nuestra cuenta en el menú desplegable superior izquierdo, haga clic en el botón “Conectar / Actualizar” para ver una lista de todos los buzones:

Office 365 - Connect/Refresh

En unos pocos segundos, el panel izquierdo se llenará con todos los buzones de nuestra organización de Outlook 365:

Office 365 - Mailbox selection

En este punto, como se destaca en la imagen de arriba, solo tendremos que verificar los buzones de los que queremos hacer una copia de seguridad y, finalmente, establecer una carpeta de destino (y, finalmente, las credenciales de red necesarias para acceder a ella).

NB: en caso de que queramos agregar más destinos a nuestro trabajo de copia de seguridad, donde copiar todos los archivos exportados, solo tenemos que marcar la opción “Copiar también los archivos exportados a los destinos del trabajo“, como se muestra en la siguiente imagen:

Office 365 - Additional destination

Después de haber seleccionado los buzones para hacer una copia de seguridad y establecer un destino, la ventana será algo como esto:

Office 365 - Confirm Exchange item settings

Si la configuración es la que desea, simplemente haga clic en el botón “Aceptar” para volver a la configuración general de la operación de copia de seguridad.

4) Añadir más destinos de copia de seguridad

Una vez que haya configurado el elemento de copia de seguridad de Exchange, haga clic en el botón “Siguiente” para continuar con el proceso de creación de la tarea (vea la pantalla a continuación).

Office 365 - Job general settings

El siguiente panel, “Destinos”, nos permitirá agregar uno o más destinos adicionales para los trabajos de copia de seguridad, eligiendo entre carpetas locales / de red, unidades de cinta LTO, Amazon S3 (o cualquier servicio compatible con S3), servidores FTP, Iperius Online Storage ® o servicios en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive para empresas (ver la siguiente imagen).
Obviamente, los destinos adicionales estarán activos solo si, dentro del elemento de copia de seguridad de Exchange, la opción “Copiar también los archivos exportados también a los destinos del trabajo” se ha marcado (como hemos visto antes).

Office 365 - Additional destinations

Para completar la configuración del trabajo, continuemos con la configuración usando el botón “Siguiente” (podremos configurar otras opciones como la programación y las notificaciones por correo electrónico del resultado de la copia de seguridad) hasta que lleguemos al panel final, “Resumen”.
Aquí podemos elegir un nombre para nuestro trabajo de copia de seguridad y algunas notas. Una vez que los configuramos, vamos a hacer clic en el botón “Aceptar” para confirmar.

Office 365 - Save Backup Operation

5) Ejecutando el trabajo de Running the Office 365 backup job

En este punto. Encontraremos el trabajo recién creado dentro de la lista de trabajos de Iperius Backup.
Para ejecutar la operación, solo tenemos que seleccionarla y hacer clic en el botón “Ejecutar”, como se resalta en la imagen a continuación:

Office 365 - Run Backup

El trabajo comenzará y exportará los buzones seleccionados en los destinos especificados.

(Inglés, Italiano, Francés, Alemán, Portugués, Brasil)



Copia de seguridad de Office 365: cómo exportar buzones de correo de Exchange Online con Iperius
Iperius Backup Spain
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