Exchange Online, parte fundamental de la suite Office 365, es uno de los servicios de correo más utilizados en el mundo para la administración de correo electrónico empresarial.
Además de su uso principal, permite a los usuarios administrar sus propios calendarios y listas de contactos, que pueden compartirse sin utilizar ninguna otra aplicación o servicio.
La versión de Iperius Backup Advanced Exchange puede realizar una copia de seguridad y restauración de su organización Office 365-Exchange Online (y también del servidor de Exchange On-Premises), satisfaciendo todas sus necesidades y manteniendo sus buzones de correo seguros ejecutando copias de seguridad periódicas y restaurándolas cuando lo necesite.
Gracias a sus potentes funciones, Iperius permite una copia de seguridad granular de sus correos electrónicos, eventos de calendario y contactos respectivamente en archivos .eml, .ics y .vcf, protegiendo todos los buzones de correo de su organización Office 365.
Puede hacer una copia de seguridad de un buzón o de un grupo de ellos según sus necesidades.
Vea también: Copia de seguridad de Exchange Server (local) y exportación de buzones en archivos .PST con Iperius Backup
Con la compra de una licencia, podrá realizar copias de seguridad (y restaurar) de buzones de correo ilimitados de su organización Microsoft Exchange (tanto Exchange Online en Office 365 como su Exchange On-Premises), aprovechando nuestro soporte (correo electrónico y teléfono) y todas las actualizaciones futuras sin costo adicional.
En este tutorial veremos cómo hacer una copia de seguridad de uno o más buzones de Exchange Online dentro de una organización de Office 365.
1) Crear un trabajo de copia de seguridad de Exchange
En primer lugar, vamos a crear una nueva tarea de copia de seguridad:
Luego, agreguemos un elemento de copia de seguridad de Exchange al trabajo
Ahora se abrirá una ventana de configuración (como la de abajo), y aquí estableceremos los parámetros necesarios para hacer una copia de seguridad de los buzones:
2) Configuración de una cuenta de Exchange dentro de Iperius
Ahora agregaremos nuestra cuenta de Exchange Online dentro de Iperius Backup, para que el software pueda conectarse a la organización de Office 365 para enumerar y respaldar todos los buzones. Para agregar una cuenta, hagamos clic en el ícono que se destaca en la imagen a continuación:
Para crear uno nuevo, simplemente haga clic en el botón “Nuevo” (vea la imagen a continuación).
NB: debe crear una cuenta para cada organización de Office 365 a la que desee conectarse.
En este punto, se mostrará otra ventana de configuración: aquí insertaremos la información necesaria para conectarse a nuestra organización de Exchange.
Primero escribamos el “Nombre de la cuenta” y luego editemos el cuadro “Tipo de conexión” de nuestra cuenta, configurándolo en “Microsoft 365 (Exchange Online) – Autentificación moderna”, como se muestra en la siguiente imagen:
Ahora ingresemos el nombre de usuario (correo electrónico) de nuestra cuenta y un nuevo (o si ya existe) “Nombre de la aplicación Azure AD”.
Por lo tanto seleccione la Región de nuestra organización y haga clic en “Generar un nuevo certificado autofirmado”. Si ya tiene un certificado, puede importarlo a través del Explorador de archivos.
Para completar la autentificación moderna, debe copiar y pegar el “código del dispositivo” en la página de inicio de sesión de Microsoft 365, como se describe en los siguientes pasos:
Ahora puede cerrar el navegador y guardar la configuración de Exchange Online.
Finalmente, hagamos clic en el botón “Conectar”. Si la conexión es exitosa, recibirá un mensaje positivo como se muestra en la siguiente pantalla.
Una vez realizada la configuración, podemos proceder a la selección de los buzones a respaldar.
3) Listado y selección de los buzones
En unos segundos, el panel se llenará con los buzones de nuestra organización de Outlook 365:
En este punto, como se destaca en la imagen de arriba, debemos marcar los buzones de los que queremos hacer una copia de seguridad y luego hacer clic en “Siguiente”.
Aquí puede elegir el modo de copia de seguridad que necesita, por diseño, se selecciona “Exportar buzones a un archivo .pst individual”:
Luego establezca una carpeta de destino (y las credenciales de red necesarias para acceder a ella).
Nota: en caso de que desee agregar más destinos a su trabajo de respaldo o dónde copiar todos los archivos exportados, debe marcar la opción ” Copiar los archivos exportados también en los destinos del trabajo “, como se muestra en la imagen a continuación:
4) Añadir más destinos de copia de seguridad
El siguiente panel, ” Destinos “, nos permitirá agregar uno o más destinos adicionales para los trabajos de copia de seguridad, eligiendo entre carpetas locales/de red, unidades de cinta LTO, Amazon S3 (o cualquier servicio compatible con S3), servidores FTP, Iperius Online Storage ® o servicios en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive For Business (ver la siguiente imagen).
Obviamente, los destinos adicionales estarán activos solo si se ha marcado la opción ” Copiar los archivos exportados también en los destinos del trabajo ” .
Aquí elegimos un nombre para nuestro trabajo de copia de seguridad y algunas notas. Una vez que los configuramos, hagamos clic en el botón “Aceptar” para confirmar.
5) Ejecutando el trabajo de Running the Office 365 backup job
En este punto. encontraremos el trabajo recién creado dentro de la lista de trabajos de Iperius Backup.
Para ejecutar la operación, solo necesitamos seleccionarla y hacer clic en el botón “Ejecutar”, como se destaca en la imagen a continuación:
El trabajo comenzará y exportará los buzones seleccionados en los destinos especificados.
PLEASE NOTE: if you need technical support or have any sales or technical question, don't use comments. Instead open a TICKET here: https://www.iperiusbackup.com/contact.aspx
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