Exchange Online, parte fundamental de la suite Office 365, es uno de los servicios de correo más utilizados en el mundo para la administración de correo electrónico empresarial.

Además de su uso principal, permite a los usuarios administrar sus propios calendarios y listas de contactos, que pueden compartirse sin utilizar ninguna otra aplicación o servicio.

La versión de Iperius Backup Advanced Exchange puede realizar una copia de seguridad y restauración de su organización Office 365-Exchange Online (y también del servidor de Exchange On-Premises), satisfacer todas sus necesidades y mantener seguros sus buzones ejecutando copias de seguridad periódicas y luego restaurarlas cuando sea necesario.

Gracias a sus potentes funciones, Iperius permite una copia de seguridad granular de sus correos electrónicos, eventos de calendario y contactos, respectivamente, en archivos .eml, .ics y .vcf, protegiendo todos los buzones de correo de su organización Office 365.
Podrá hacer una copia de seguridad de un solo buzón o grupos de ellos, de acuerdo con sus necesidades.

Vea también: Copia de seguridad de Exchange Server (local) y exportación de buzones en archivos .PST con Iperius Backup

Con la compra de una licencia, podrá realizar copias de seguridad (y restaurar) de buzones de correo ilimitados de su organización Microsoft Exchange (tanto Exchange Online en Office 365 como su Exchange On-Premises), aprovechando nuestro soporte (correo electrónico y teléfono) y todas las actualizaciones futuras sin costo adicional.
En este tutorial veremos cómo hacer una copia de seguridad de uno o más buzones de Exchange Online dentro de una organización de Office 365.

1) Crear un trabajo de copia de seguridad de Exchange

En primer lugar, vamos a crear una nueva tarea de copia de seguridad:

Office365 - Add backup job

Luego, agreguemos un elemento de copia de seguridad de Exchange al trabajo

Office365 - Add Exchange item

Ahora se abrirá una ventana de configuración (como la de abajo), y aquí estableceremos los parámetros necesarios para hacer una copia de seguridad de los buzones:

Office 365 - Configuration Window

2) Configuración de una cuenta de Exchange dentro de Iperius

Ahora agregaremos nuestra cuenta de Exchange Online dentro de Iperius Backup, para que el software pueda conectarse a la organización de Office 365 y hacer una lista y hacer una copia de seguridad de todos los buzones.
Para agregar una cuenta, haga clic en el icono superior que se resalta en la imagen a continuación:

Office 365 - Add Exchange account

Se abrirá la ventana de administración de todas las cuentas de Exchange creadas dentro de Iperius Backup.
Para crear uno nuevo, simplemente haga clic en el botón “Nuevo” (vea la imagen a continuación).

NB: debe crear una cuenta para cada organización de Office 365 a la que desee conectarse.

Office 365 - Add Exchange account

En este punto, se mostrará otra ventana de configuración: aquí insertaremos la información necesaria para conectarse a nuestra organización de Exchange.
Pero antes de nada, editemos el tipo de conexión (cuadro “Tipo de conexión”) de nuestra cuenta, configurándolo en “Office 365 (Exchange Online)”, como se hace en la siguiente imagen:

Office 365 - Select Exchange backup type

Ahora ingresemos el nombre de usuario y la contraseña de nuestra cuenta y seleccionemos la Región de nuestra organización (puede elegir uno entre Predeterminado, Alemania y China).

Now let’s enter username and password of our account and select the Region of our organization (you can choose one among DefaultGermany and China).

Finally, let’s click on the “Test Connection” button so that the software can connect and automatically set all the permissions and authorizations needed for the backup:

Office 365 - Test Connection

If the connection is successful, we will get a positive message as shown in the following screen.
Otherwise, a warning message will inform us about the failure to connect, showing us the relative error message.

Office 365 - Connection successful

Now let’s click on the “Ok” button to continue and finally on the “Save” button to register the account inside Iperius Backup (see following screen):

Office 365 - Save account

We will be brought back to the account management window, where we will find our newly created account.
Let’s click on the “Ok” button to go back to the setting panel of the Exchange backup item:

Office 365 - Account Panel

Once done with the configuration, we can proceed to the selection of the mailboxes to backup.

3) List and Selection of the mailboxes

After selecting our account from the top left drop-down menu, let’s clikc on the “Connect/Refresh” button to list all the mailboxes:

Office 365 - Connect/Refresh

In a few seconds, the left panel will be filled by all the mailboxes of our Outlook 365 organization:

Office 365 - Mailbox selection

At this point, as highligthed on the picture above, we will just need to check the mailboxes that we want to backup and finally set a destination folder (and eventually the network credentials needed to access to it).

NB: in case we want to add further destinations to our backup job, where to copy all the files exported, we just need to check the option “Copy the exported files also in the job destinations“, as shown in the picture below:

Office 365 - Additional destination

After having selected the mailboxes to backup and set a destination, the window will be something like this:

Office 365 - Confirm Exchange item settings

Se la configurazione è quella desiderata, basterà cliccare sul tasto “Ok” per tornare alle impostazioni generali dell’operazione di backup.

4) Add further backup destinations

Once set up the Exchange backup item, let’s click on the “Next” button to go on in the job creation process (see screen below).

Office 365 - Job general settings

The next panel, “Destinations“, will allow us to add one or more additional destinations for the backup jobs, choosing from local/network folders, LTO Tape drives, Amazon S3 (or any S3 compatible service), FTP servers, Iperius Online Storage® or Cloud services like Google Drive, Dropbox or OneDrive For Business (see following picture).
Obviously, the additional destinations will be active only if, inside the Exchange backup item, the option “Copy the exported files also in the job destinations has been checked (as we’ve seen before).

Office 365 - Additional destinations

To complete the job configuration, let’s go on through the settings using the “Next” button (we will be able to set further options like schedulation and email notifications of the backup result) until we get to the final panel, “Summary”.
Here we can choose a name for our backup job and some notes. Once we set them, let’s click on the “Ok” button to confirm.

Office 365 - Save Backup Operation

5) Running the Office 365 backup job

At this point. we will find the newly created job inside the job list of Iperius Backup.
To run the operation, we just need to select it and click on the “Run” button, as highlighted in the picture below:

Office 365 - Run Backup

The job will start and will export the selected mailboxes in the specified destinations.

(Inglés, Italiano, Francés, Alemán)



Copia de seguridad de Office 365: cómo exportar buzones de correo de Exchange Online con Iperius
Iperius Backup Spain
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