Office 365 Backup: So exportieren Sie Exchange Online Postfächer mit Iperius

Exchange Online, grundlegender Bestandteil der Office 365-Suite, ist einer der weltweit am häufigsten genutzten Maildienste für das E-Mail-Management in Unternehmen.

Zusätzlich zu seiner Hauptnutzung ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen Kalender und Kontaktlisten zu verwalten, die ohne die Verwendung anderer Anwendungen oder Dienste gemeinsam genutzt werden können.

Iperius Backup Advanced Exchange Version kann Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Exchange Online Organisation (und auch des Exchange On-Premises Servers) durchführen, alle Ihre Anforderungen erfüllen und Ihre Postfächer schützen, indem Sie regelmäßige Backups durchführen und sie dann bei Bedarf wiederherstellen.

Dank seiner leistungsstarken Funktionen ermöglicht Iperius eine detaillierte Sicherung Ihrer E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte in .eml,.ics und.vcf Dateien und schützt so alle Postfächer Ihrer Office 365-Organisation.

Sie können je nach Bedarf nur ein Postfach oder Gruppen davon sichern.

WEitere Informationen: Exchange-Backup und Export von E-Mails als PST-Dateien mit Iperius Backup

Mit dem Kauf einer Lizenz können Sie unbegrenzt viele Postfächer Ihrer Microsof Exchange Organisation (sowohl Exchange Online in Office 365 als auch Ihre Exchange On-Premises) sichern (und wiederherstellen), indem Sie unseren Support (sowohl E-Mail als auch Telefon) und alle zukünftigen Updates ohne zusätzliche Kosten nutzen.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein oder mehrere Exchange Online Postfächer innerhalb eines Office 365-Unternehmens sichern können.

1) Erstellen eines Exchange-Backup-Auftrags

Erstellen Sie zunächst einen neuen Backup-Auftrag:

Fügen Sie dann dem Auftrag einen Exchange-Backup-Eintrag hinzu:

Nun öffnet sich ein Konfigurationsfenster (nachstehend), bei dem Sie die notwendigen Parameter für die Sicherung der Mailboxen einstellen können:

2) Einrichtung eines Exchange-Kontos bei Iperius

Nun fügen Sie unser Exchange Online Konto in Iperius Backup hinzu, so dass die Software in der Lage ist, sich mit der Office 365 Organisation zu verbinden und alle Postfächer aufzulisten und zu sichern.
Um ein Konto hinzuzufügen, klicken wir auf das Symbol, das in der Abbildung unten hervorgehoben ist:

Das Verwaltungsfenster aller in Iperius Backup erstellten Exchange-Konten wird geöffnet.
Um ein neues zu erstellen, klicken wir einfach auf die Schaltfläche “Neu” (siehe Bild unten).

Hinweis: Sie müssen für jede Office 365-Organisation, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, ein Konto erstellen.

Geben Sie zuerst den “Account Name“ ein und bearbeiten Sie dann das Feld “Connection Type” unseres Kontos, indem Sie es auf “Microsoft 365 (Exchange Online) – Modern Authentication” setzen, wie im Bild unten:

Geben wir nun den Benutzernamen (email) unseres Kontos und einen neuen (oder falls bereits vorhanden)“Azure AD Application name” ein.
Wählen Sie dazu die Region unserer Organisation aus und klicken Sie auf “Generate a new self-signed certificate”. Wenn Sie bereits ein Zertifikat haben, können Sie es stattdessen einfach über den Datei-Explorer importieren.

Um die Moderne Authentifizierung abzuschließen, müssen Sie den “Device code” auf der Anmeldeseite von Microsoft 365 kopieren und einfügen, wie in den folgenden Schritten beschrieben:

Jetzt können Sie den Browser schließen und die Exchange Online-Konfiguration speichern.

 

 

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “Connect”. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, erhalten Sie eine positive Nachricht, wie im folgenden Bildschirm gezeigt.

Nach Abschluss der Konfiguration können Sie mit der Auswahl der zu sichernden Postfächer fortfahren.

3) Liste und Auswahl der Postfächer

Nachdem Sie unser Konto aus dem Dropdown-Menü ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Next”, um alle Postfächer aufzulisten.:

In wenigen Sekunden wird das linke Feld mit allen Postfächern unserer Outlook 365-Organisation gefüllt.:

An dieser Stelle, wie im obigen Bild markiert, müssen Sie sich lediglich die Postfächer ansehen, die Sie sichern möchten, und dann auf “Next” klicken.

Hier können Sie den Backup-Modus auswählen, den Sie benötigen, standardmäßig ist “Export mailboxes to individual .pst file” ausgewählt:

Dann einen Zielordner (und eventuell die Netzwerk-Anmeldeinformationen, die für den Zugriff darauf erforderlich sind) festlegen.

Hinweis: Falls Sie weitere Ziele zu unserem Backup-Job hinzufügen möchten, in den Sie alle exportierten Dateien kopieren können, müssen Sie nur die Option “Kopieren der exportierten Dateien auch in den Jobzielen” aktivieren, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Schließlich haben Sie die Zusammenfassung der Exchange Online-Konfiguration

Wenn die Konfiguration die von Ihnen gewünschte ist, klicken Sie auf die Schaltfläche “Ok”, um zu den allgemeinen Einstellungen des Backup-Vorgangs zurückzukehren.

4) Weitere Backup-Ziele hinzufügen

Nach der Einrichtung des Exchange-Backup-Artikels klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”, um den Prozess der Joberstellung fortzusetzen (siehe Bildschirm unten).

Das nächste Fenster, “Ziele”, ermöglicht es, ein oder mehrere zusätzliche Ziele für die Backup-Aufträge hinzuzufügen, indem Sie aus lokalen/Netzwerkordnern, LTO-Bandlaufwerken, Amazon S3 (oder einem beliebigen S3-kompatiblen Dienst), FTP-Servern, Iperius Online Storage® oder Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive For Business wählen (siehe folgendes Bild).
Natürlich sind die zusätzlichen Ziele nur dann aktiv, wenn im Exchange-Sicherungsartikel die Option “Kopieren der exportierten Dateien auch in den Auftragszielen” aktiviert ist (wie wir bereits gesehen haben).

Um die Auftragskonfiguration abzuschließen, gehen Sie mit der Schaltfläche “Weiter” durch die Einstellungen (wir können weitere Optionen wie Zeitplan und E-Mail-Benachrichtigungen über das Backup-Ergebnis einstellen), bis Sie zum letzten Panel, der “Zusammenfassung”, gelangen.
Hier können Sie einen Namen für unseren Backup-Job und einige Notizen auswählen. Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken wir zur Bestätigung auf die Schaltfläche “Ok”.

5) Ausführen des Office 365-Backup-Auftrags

Zu diesem Zeitpunkt finden Sie den neu erstellten Job in der Jobliste von Iperius Backup.
Um den Vorgang auszuführen, müssen Sie ihn nur auswählen und auf die Schaltfläche “Ausführen” klicken, wie im Bild unten gezeigt:

Der Auftrag wird gestartet und exportiert die ausgewählten Postfächer an die angegebenen Ziele.

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