Sauvegarde Office 365 : comment exporter des boîtes aux lettres Exchange Online avec Iperius

Exchange Online, élément fondamental de la suite Office 365, est l’un des services de messagerie les plus utilisés au monde pour la gestion e-mail d’entreprise.

En plus de son utilisation principale, il permet aux utilisateurs de gérer leurs propres calendriers et listes de contacts, qui peuvent être partagés sans utiliser aucune application ou service tiers.

La version Advanced Exchange d’Iperius Backup peut sauvegarder et restaurer votre organisation Exchange Online (ainsi que le serveur Exchange On-Premises), en répondant à tous vos besoins et en sécurisant vos boîtes aux lettres par des sauvegardes périodiques, assurant leur restauration dès que nécessaire.

Grâce à ses puissantes fonctionnalités, Iperius permet une sauvegarde granulaire de vos e-mails, événements de calendrier et contacts sur des fichiers .eml, .ics et .vcf, en protégeant toutes les boîtes aux lettres de votre organisation Office 365.
Vous pourrez ne sauvegarder qu’une boîtes aux lettres, ou plusieurs, selon vos besoins.

Voir aussi : Sauvegarde d’Exchange Server (sur site) et exportation de boîtes aux lettres sur des fichiers .PST avec Iperius Backup

Avec l’achat d’une licence, vous pourrez sauvegarder (et restaurer) un nombre illimité de boîtes aux lettres de votre organisation Microsoft Exchange (à la fois Exchange Online sur Office 365 et Exchange On-Premises), profiter de notre support (par e-mail et par téléphone) et de toutes les futures mises à jour, sans aucun coût supplémentaire.

Dans ce didacticiel, vous verrez comment sauvegarder une ou plusieurs boîtes aux lettres Exchange Online au sein d’une organisation Office 365.

1) Créer un jeu de sauvegarde Exchange

Tout d’abord, créez un nouveau jeu de sauvegarde :

Choisissez ensuite un élément à sauvegarder de type Exchange :

Une nouvelle fenêtre de configuration (ci-dessous) s’ouvre et vous allez définir ici les paramètres nécessaires à la sauvegarde des boîtes aux lettres :

2) Configurer un compte Exchange dans Iperius

Vous allez maintenant renseigner votre compte Exchange Online dans Iperius Backup afin que le logiciel puisse se connecter à l’organisation Office 365, répertorier et sauvegarder toutes les boîtes aux lettres.
Pour ajouter un compte, cliquez sur l’icône du haut (encadrée dans l’image ci-dessous) :

La fenêtre de gestion de tous les comptes Exchange créés dans Iperius Backup apparaît.

Pour en créer un nouveau, il suffit de cliquer sur le bouton “Nouveau” (voir image ci-dessous).

NB : Vous devez posséder et renseigner un compte pour chaque organisation Office 365 à laquelle vous souhaitez vous connecter.

La fenêtre de configuration de compte apparaît : vous allez inscrire ici les informations “Nom du Compte” nécessaires pour vous connecter à votre organisation Exchange.

Mais avant tout modifiez le type de connexion (zone “Type de connexion”) de votre compte en le configurant sur “Microsoft 365 (Exchange Online)“, comme indiqué dans l’image ci-dessous :

Saisissez le nom d’utilisateur (e-mail) du votre compte et “Nom de l’application Azure AD” et sélectionnez la région de votre organisation.

Enfin, cliquez sur “Générez un nouveau certificat auto-signé”. Si vous avez déjà un certificat, vous pouvez simplement l’importer via l’Explorateur de fichiers. :

Pour compléter l’authentification moderne, vous devez copier le code d’appareil ” ” dans la page de connexion de Microsoft 365, comme décrit dans les étapes suivantes

Vous pouvez maintenant fermer le navigateur et enregistrer la configuration d’Exchange Online.

Enfin, cliquez sur le bouton “Connecter”

Si la connexion est réussie, vous recevrez un message positif comme indiqué dans l’écran suivant.

Une fois la configuration terminée, nous pouvons procéder à la sélection des boîtes aux lettres à sauvegarder.

3) Liste et sélection des boîtes aux lettres

Après avoir sélectionné notre compte dans le menu déroulant, cliquons sur le bouton «Suivant» pour répertorier toutes les boîtes aux lettres :

En quelques secondes, le panneau sera rempli avec les boîtes aux lettres de notre organisation Outlook 365 :

À ce stade, comme le montre l’illustration ci-dessus, il ne reste qu’à vérifier les boîtes aux lettres à sauvegarder ,puis cliquer sur “Suivant”.

Ici, vous pouvez choisir le mode de sauvegarde dont vous avez besoin, par conception “Exporter les boites aux lettres vers un fichier .pst individuel” est selectionné :

Définissez ensuite un dossier de destination (et les informations d’identification réseau nécessaires pour y accéder).

Remarque : Si vous souhaitez ajouter d’autres destinations à votre travail de sauvegarde ou copier tous les fichiers exportés, vous devez vérifier l’option ” Copier les fichiers exportés dans les destinations du jeu“, comme indiqué dans l’image ci-dessous:

Enfin, vous avez le résumé de la configuration d’Exchange Online.

Lorsque votre configuration est terminée, cliquez sur «OK» pour revenir aux options générales de votre jeu de sauvegarde.

4) Ajouter d’autres destinations de sauvegarde

Une fois l’ élément de sauvegarder Exchange configurés, cliquez sur le bouton «Suivant» pour poursuivre le paramétrage du jeu de sauvegarde (voir l’écran ci-dessous).

Le panneau suivant, “Destinations”, nous permettra d’ajouter une ou plusieurs destinations supplémentaires pour ce jeu de sauvegarde, en choisissant parmi, des dossiers locaux/réseau, des lecteurs de bande LTO, Amazon S3 (ou tout service compatible S3), des serveurs FTP et Iperius Online Storage® ou des services cloud tels que Google Drive, Dropbox ou OneDrive For Business (voir illustration ci-dessous).

Bien entendu, les destinations supplémentaires ne seront actives que si, dans les éléments à sauvegarder Exchange , l’option “Copier les fichiers exportés dans les destinations du jeu” a été cochée (comme vu à l’étape précédente).

Pour terminer la configuration du jeu de sauvegarde, passez aux réglages en utilisant le bouton “Suivant” (nous pourrions définir d’autres options telles que la planification et les notifications, par courrier électronique, du résultat de la sauvegarde) jusqu’à ce que vous arriviez au dernier onglet, “Résumé”.

Ici, vous devez définir un nom pour notre jeu de sauvegarde et, au besoin, une courte description. Une fois les champs renseignés, cliquez sur le bouton «Ok» pour confirmer.

5) Exécution du travail de sauvegarde Microsoft 365

À ce stade. vous trouverez le jeu nouvellement créé dans la liste des jeux d’Iperius Backup.
Pour démarrer manuellement une sauvegarde, il suffit de sélectionner le jeu et de cliquer sur le bouton «Exécuter», comme indiqué dans l’image ci-dessous: