Backup di Office 365 : esportare caselle di posta Exchange Online

Exchange Online, parte fondamentale della suite Office 365, è uno dei servizi mail più utilizzati al mondo per la gestione della messaggistica tramite posta elettronica all’interno di un’azienda.

Oltre alla sua funzione principale, esso consente inoltre la gestione di calendari e rubriche, che possono quindi essere condivisi senza utilizzare ulteriori applicazioni.

La versione Advanced Exchange di Iperius Backup permette di eseguire il backup e restore di Exchange Online della vostra organizzazione (e anche di Exchange Server locali), in modo da rispondere a tutte le esigenze e consentendovi di tenere al sicuro le vostre caselle di posta eseguendo backup periodici, per poi ripristinarle all’occorrenza in caso di problemi.

Con questa funzione, Iperius permette infatti un backup di tipo granulare delle vostre email, eventi calendario e contatti rispettivamente su file .eml, .ics, .vcf, applicabile a singole caselle postali o gruppi di esse, fino a coprire tutte le mailbox presenti nella vostra organizzazione.

Vedi anche: Backup di Exchange Server (on-premise) ed esportazione caselle di posta su file .PST con Iperius Backup

Con l’acquisto di una sola licenza e installazione potrete così eseguire backup (e restore) di illimitate caselle di posta del vostro server Microsoft Exchange (sia Exchange Online su Office 365, che il vostro Exchange Server locale), godendo gratuitamente di tutti i futuri update, nonché del nostro supporto telefonico e via e-mail.

In questo tutorial vedremo come effettuare il backup di una o più caselle di posta Exchange Online appartenenti a un’organizzazione Office 365.

1) Creare un backup di tipo Exchange

Per prima cosa, creiamo una nuova operazione di backup:

Aggiungiamo poi un elemento di backup di tipo Exchange al nostro job:

A questo punto si aprirà una finestra di configurazione come quella sottostante, nella quale provvederemo a impostare i parametri necessari al backup delle caselle di posta:

2) Configurazione dell’account Exchange

Andremo ora ad aggiungere il nostro account Exchange Online all’interno di Iperius Backup, in modo che il programma possa connettersi all’organizzazione Office 365 per listare ed esportare le caselle di posta.
Per aggiungere un account, clicchiamo sull’icona evidenziata nell’immagine sottostante:

Si aprirà ora la finestra di gestione degli account Exchange che sono stati creati all’interno di Iperius.
Per creare une nuovo, basterà cliccare sul tasto “New” (vedi immagine sotto).

NB: E’ necessario configurare un account per ogni organizzazione Office 365 a cui ci si vuole collegare.

A questo punto, verrà mostrata un’ulteriore finestra nella quale dovremo inserire i dati necessari per il collegamento alla nostra organizzazione Exchange.
Per prima cosa, impostiamo subito l'”Account name” e il tipo di connessione (“Connection Type”) del nostro account, impostandolo su “Office 365 (Exchange Online) – Modern Authentication“, come mostrato nella figura sotto:

Ora inseriamo l’username (e-mail) del nostro account e un nuovo (o già esistente) “Azure AD Application name”.
Selezioniamo quindi la Region della nostra organizzazione e clicchiamo su “Generate a new self-signed certificate”. Se si dispone già di un certificato, si può importare tramite File Explorer.

Per completare la Modern Authentication è necessario copiare e incollare il “Codice dispositivo” nella pagina di login di Microsoft 365, come descritto nei seguenti passaggi:

Ora possiamo chiudere il browser e Salvare la configurazione dell’account Exchange Online.

Infine, clicchiamo sul bottone “Connect” .  Se la connessione è andata a buon fine, otterremo un messaggio positivo come mostrato nell’immagine successiva.

Una volta terminata la configurazione possiamo procedere alla selezione delle caselle di posta da esportare.

3) Selezione delle caselle di posta

Dopo aver selezionato il nostro account dal menù a tendina, clicchiamo sul tasto “Next” per listare le caselle di posta:

In pochi secondi, il pannello verrà popolato con le mailbox presenti all’interno dell’organizzazione Outlook 365 :

A questo punto, come evidenziato nella figura sopra, basterà spuntare le caselle di posta che si intende salvare e cliccare su “Next”.

Qui si può scegliere la modalità del backup che si vuole eseguire, da impostazione predefinita è selezionata l’opzione “Export mailboxes to individual .pst file”.

Infine impostare una destinazione di backup (ed eventualmente le relative credenziali di rete per accedervi).

NB: nel caso decidessimo di aggiungere ulteriori destinazioni alla nostra operazione di backup, nelle quali copiare i file delle caselle esportate, basterà spuntare la voce “Copia i file esportati anche nelle destinazioni dell’operazione di backup“, come mostrato nell’immagine sotto:

Come ultimo step c’è il Riassunto delle impostazioni appena configurate.

Se la configurazione è quella desiderata, basterà cliccare sul tasto “Ok” per tornare alle impostazioni generali dell’operazione di backup.

4) Impostare destinazioni aggiuntive

Una volta configurato l’oggetto di backup Exchange, clicchiamo sul tasto “Next” per proseguire nella creazione del job (vedi immagine sotto).

Il pannello successivo, “Destinations“, ci permette di selezionare una o più destinazioni aggiuntive per l’operazione di backup scegliendo tra cartelle, tape, FTP o cloud (vedi immagine successiva).
Ovviamente esse saranno attive soltanto se, all’interno dell’oggetto di backup Exchange, è stata spuntata l’opzione “Copia i file esportati anche nelle destinazioni dell’operazione di backup” , che abbiamo visto sopra.

Per terminare la configurazione del job, proseguiamo nelle impostazioni utilizzando il tasto “Next” (scorrendo potremo settare ulteriori opzioni come la schedulazione e la notifica mail dell’esito del backup) fino ad arrivare al pannello di riepilogo finale, “Summary”. Qui potremo selezionare un nome per la nostra operazione di backup ed eventuali note. Una volta impostate, facciamo clic sul tasto “Ok” per confermare.

5) Avvio dell’operazione di backup

A questo punto troveremo il job appena creato nella lista delle operazioni di backup di Iperius.
Per avviarlo basterà selezionarlo e cliccare sul tasto “Run”, evidenziato nell’immagine sottostante:

Il job si avvierà ed esporterà le caselle di posta selezionate nelle destinazioni scelte.

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